Известная компьютерная программа для учета в комиссионном магазине. Простая и удобная. За многие годы, проверенная временем. Зарекомендовала себя с хорошей стороны среди владельцев комиссионных магазинов. В подавляющем большинстве, только положительные отзывы.

Программа устанавливается локально на Ваш компьютер и Вы ни от кого и не от чего не зависите. Требования к компьютеру, самые минимальные. Работает с онлайн-кассой

В программу, в ближайшее время, будут дополнены следующие функции маркировки товаров:(новое)
1. Маркировка товаров
2. Маркировка остатков
3. Вывод товара из оборота по реализации или по возврату
4. Необходимые отчеты для УСН (6% и 15%)

И для пользователя это будет выглядеть примерно так:
Нажимаем кнопку и код полученный в режиме реального времени, автоматически будет сохранен в программе.

Есть специализированная версия для комиссионного магазина меховых изделий (шубы, дубленки).

Есть версия программы для ломбарда, в рамках комиссионного магазина.

 

И так, все начинается с приема товара на комиссию.

Приемка

При приеме товара, работник магазина осматривает товар, выявляет возможные дефекты и степень износа. Так же оценивает его и согласовывает с комитентом сумму на руки.

Часто задают вопрос - "Каким должен быть договор комиссии ?"

Как сказано в "Правилах комиссионной торговли", цитата: "9. Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и другие виды)..." Из чего следует, что квитанция приемки, юридически является договором между нами и комитентом.

Пример, что содержит в себе квитанция приемки - с одной стороны листа в шапке указываем номер квитанции, дату приемки, реквизиты сторон, (т. е. наши и комитента), ниже в табличной части, перечень принятых товаров с указанием; описания, цены, процента комиссии. И еще ниже, подписи, представителя магазина и комитента. С другой стороны листа размещаем условия комиссии и режим работы магазина, а так же номер нашего телефона и т. д. Как пример, за основу можете взять мои условия. И так, печатаем два экземпляра на одном листе формата А4, потом разрываем на две части, одну отдаём комитенту, другая остаётся у нас.

Лицевая сторона квитанции

квитанция приемки

 

Обратная сторона квитанции

квитанция приемки

 

 

Видео, как в программе оформить квитанцию приемки.

 

 

Из личного опыта

Одежду, обувь и головные уборы - принимаем только новые или в отличном состоянии. По другим видам товаров, смотрим по ситуации, например старенький и невзрачный холодильник, в сезон точно купят. Или, например не новый, потертый, сотовый телефон тоже можно продать, главное правильно назначить цену продажи. Опыт придет со временем.

Что касается наценки, с одной стороны она зависит от цены на товар, чем выше цена, тем ниже может быть процент комиссии. Например, у меня товары по цене 5000р. ... 10000р. и выше могут иметь около 10% и даже 5% наценки. А вообще, на основную массу товаров, рекомендую держать около 30%. Если есть возможность поднять еще выше, надо поднимать. И еще, не редко бывает так, что комитент озвучивает сумму, которую он хочет на руки, а реальная рыночная стоимость на его товар, достаточно высока и позволяет нам иметь 40- 50%

 

 

Далее товары для продажи перемещаем в торговый зал. После чего имеем три варианта развития событий:

Реализация

Продали один или несколько товаров - оформили документ реализации. И всё! Программа уже сама посчитает сколько выплачивать комитенту.

Список проданных товаров

квитанция приемки

 

 

Из личного опыта

Старайтесь давать скидку покупателю не за счет своей наценки, а за счет комитента (уценка). Ему всегда можно позвонить, объяснить ситуацию и как правило, комитент соглашается на снижение цены. Только обязательно ему надо озвучить, сколько он получит на руки.

 

 

Если товар не купили и комитент хочет его забрать, тогда делаем возврат.

Возврат

Быстро и удобно оформляем возврат. Открываем документ, в нем выбираем комитента, товары, которые забирает клиент и печатаем в одном экземпляре квитанцию возврата. Комитент её подписывает, и она остается у нас. Далее, отдаем вещи комитенту и если предполагается плата за хранение, то получаем от него деньги.

Квитанция возврата товаров

квитанция возврата товара

 

Видео, как оформляется квитанция возврата

 

Из личного опыта

Брать или не брать за хранение? В свое время, я не вольно, поставил эксперимент. С самого начала работы моего магазина сразу стал брать плату при возврате. Потом решил отказаться и не брал. Через год опять стал брать за хранение. В конечном итоге отказался. Так как считаю, что это отпугивает комитента с дорогостоющим товаром. Меньше сдают, боятся, что если не купят, придется забирать за деньги и не такие уж маленькие. Это видно из отчета, который представлен ниже. Дорогой товар приносит хорошую прибыль. А вот мелочевки продается много, но прибыли мало.

Поясню на цифрах из приведенного отчета.

Товаров с ценой от 500 р. и ниже, было продано 652 шт.(85%), а прибыли получилось 29% от общей.
В то время как товаров с ценой от 2000 р. и выше было продано всего 36 шт.(5%), а прибыли они дали 71%.
Поэтому я отказался брать деньги за хранение.

отчет по продажам

 

 

Если товар ни как не продается, приходит время его уценять.

Уценка

Программа уценивает автоматически, а вот изменение цены на ценнике, только руками. Например, пишем новую цену и зачеркиваем старую или меняем старый ценник на новый. Для того, что бы быстро найти нужную вещь, печатаем список товаров подлежащих уценке на данный момент, в котором есть описание товара, старая и новая цена и т. п. После обработки всего списка, даем команду программе и она за секунду переписывает все цены.

Список уценяемых товаров

уценка

 

Из личного опыта

На мой взгляд, очень важно, что бы товар быстрее обновлялся. Представьте себе, покупатель повторно пришел через 1-2 месяца, а товар в основном тот же. Теперь, когда он придет в следующий раз? Если вообще придет. Уценка помогает быстрее обновлять и избавляться от вещей которые почему то плохо продаются. Тем самым, освобождая место для новых вещей. И вообще я считаю, что максимум 3 месяца, товар может находиться в продаже, после этого срока, любыми способами избавляемся от него.

 

 

 

 

Кроме представленных документов в программе предусмотрены функции:
* выплата комитенту
* переоформление квитанции приемки
* возврат товара в магазин
* уценка отдельных товаров
* уценка товаров комитентом и другое.

Т. е. программа обрабатывает все возможные ситуации, которые могут возникнуть в комиссионном магазине.

 

 

Стоит отдельно рассказать о формировании различных отчетов

Например вводим уникальный код товара, который автоматически присваивается программой и тут же получаем полный о нем отчет:

отчет по товару

 

 

Или вводим фамилию комитента и получаем подробный отчет о всех его товарах:

отчет по комитенту

Это пример отчета нашего постоянного комитента, до сих пор с ним работаем.

 

Еще один интересный, аналитический отчет по товарам в продаже и общий долг по выплате.

 

Как зависит прибыль от диапазона цен на товар в комиссионном магазине

Из этого отчета видно, что товары после третьей и четвертой уценок, составляют 22% от общего количества (больше чем пятая часть). А потенциальная прибыль, даже если мы продадим все товары, составит 3%, т. е. меньше 9000 рублей. В программе есть возможность получить список комитентов у которых товары уже после 3-й и 4-й уценки, для того что бы обзвонить на предмет возврата товара комитенту. Тем самым, освободить место для новых вещей.

 

Кроме представленных отчетов, можно перечислить:

список товаров по наименованию (удобен для поиска товаров)

движение денежных средств за период

список комитентов получивших деньги за период

структура продаж по видам товаров

и еще более 20 отчетов

В ручном режиме получить все эти данные, будет очень проблематично, если не сказать, что почти не реально.

 


Стоимость программы - 3000 руб.

(сюда входит программа с установкой, обучение и тех. поддержка)