Компьютерная программа учета в комиссионном магазине

 

О себе

Меня зовут Сергей Кондратов, мне 45 лет. Свой комиссионный магазин, открыл в декабре 1998 года. Идея возникла после кризиса, если помните, в августе 1998, стоимость доллара с 6 рублей, скаканула почти до 30. Меня именно из за этого кризиса и уволили осенью, в октябре. В этот период принял, назревшее решение открыть магазин. Продумал систему документооборота, присмотрел помещение, сделал сам косметический ремонт. Больше половины торгового оборудования, изготовил своими руками. Параллельно писал программу  для учета и автоматизации магазина.  И вот, наконец то,  подал в газету объявление о приеме вещей на комиссию. И пошло, поехало.

Начинал с площади 50 квадратных метров, в настоящий момент 540. Штат сотрудников 12 человек.

администратор - 1
товаровед приемщик - 2
уценщик - 2
кассир-операционист - 2
продавец -  5

Да, скажу еще о первоначальном капитале. Деньги в размере 1500$, занял у знакомых. В рублях на тот момент, никто не давал, только в долларах. И банки в то время, так легко кредиты не раздавали. Не могу точно сказать как сопоставить тот доллар и сегодняшний, но по моим расчетам покупательная способность американской валюты в России, осталась примерно та же. Т. е. 1500$ это та около минимальная сумма с которой можно начать этот бизнес. Выводы делайте сами.

 

Краткая оценка идеи, открыть комиссионный  магазин

Не буду подробно анализировать, скажу только об одном но очень большом плюсе .
Товарный запас в комиссионном магазине создается за счет комитентов, людей, которые принесут вам свои вещи на комиссию. И будьте уверены, принесут. У меня в магазине, с этим проблем нет и не было.
Следовательно в этом случае, для вас сумма товарного запаса равна нулю (товарный запас=0). А для открытия любого другого магазина, требуется не мало денег на этот самый первоначальный товарный запас, который составляет около 75% от общих вложений и в денежном выражении исчисляется сотнями тысяч рублей и более. Поэтому, для создания комиссионного магазина, понадобятся, только:

- помещение
- торговое оборудование
- реклама

Т. е. если вы ограничены в средствах, а есть желание организовать свое дело, то это болле чем подходящий вариант.

 

Принцип работы комиссионного магазина

комитент - человек, который сдает в магазин свой товар на комиссию  (для продажи)

комиссионер (комиссионный магазин) - организация, которая оказывает услуги по реализации за определенный процент комиссии
 
Так как же организована работа комиссионного магазина?

Начну с премки товара. При приеме товара, работник магазина осматривает товар, выявляет возможные дефекты и степень износа. Так же оценивает его и согласовывает цену продажи с комитентом.

В квитанцию приемки заносятся :

- Номер квитанции, дата приемки
- информация о комитенте (Ф.И.О. данные документа и т. д.)
- информация о товаре (описание, цена, процент комиссии и т. д.)

 

Распечатанная квитанция подписывается обеими сторонами и остается у каждой стороны по одному экземпляру.

 

 

Сразу же печатаем ценники.

 

 

Далее товары для продажи перемещаем в торговый зал. После чего имеем три варианта развития событий:

1) Товар реализован - о чем заносим соответствующую информацию и в последствии выплачиваем деньги комитенту.

Пример акта реализованных товаров.

 

 

2) Товар возвращен комитенту - отдаем ранее принятый товар владельцу (в настоящий момент оплату за хранение при возврате не беру)

Распечатанная квитанция возврата, подписывается комитентом и остается у нас.

 

 

 

3) Товар уценен - в ценник вносим изменение цены реализации в соответствии с заранее оговоренными условиями уценки с комитентом.

Пример списка уценяемых товаров на определенную дату.

Это лишь начальный фрагмент всего списка уценки. На самом деле на 11.09.04, было сформировано 15 листов, около 1000 товаров. Я не представляю, как все это делать каждый день в ручную. И ведь наверняка в ручном режиме будут ошибки.

 

В случае первых двух вариантов (реализация и возврат), товар физически "уходит" из магазина. После третьего варианта, уценки №1, опять возможны все три случая: реализация, возврат, уценка №2, №3, №4(последняя).

Вот так выглядит голая схема работы магазина, без каких либо нюансов.

 

Кроме представленных  документов в программе предусмотрены функции: выплата комитенту, переоформление квитанции приемки, печать ценников,  возврат товара в магазин, уценка отдельных товаров, уценка товаров комитентом и многое другое. Т. е. программа обрабатывает все возможные ситуации, связанные с работой комиссионного магазина.

 

 

Стоит отдельно рассказать о формировании различных отчетов

Например вводим уникальный код товара, который автоматически присваивается программой  и тут же получаем полный о нем отчет:

Или вводим фамилию комитента и получаем подробный отчет о всех его товарах:

Полная информация о товаре

Это пример отчета нашего постоянного комитента, до сих пор с ним работаем.

 

Еще один интересный, аналитический отчет.

Распределение выручки, прибыли, колич. товаров,  в зависимости от диапазона цен на товар

Как зависит прибыль от диапазона цен на товар в комиссионном магазине

 

Кроме представленных отчетов, можно перечислить:

список товаров по наименованию (удобен  для поиска товаров)

движение денежных средств за период

список комитентов получивших деньги за период

структура продаж по видам товаров

и еще более 20 отчетов

В ручном режиме получить все эти данные, будет очень проблематично, если не сказать, что почти не реально.

 


 

 

 

Подведу итог и перечислю ряд причин почему стоит купить и использовать данную программу:

-  Удобство для комитентов и покупателей

-  Экономия денег в частности на з/п работникам

-  Экономия огромного количества времени

-  Исключение ошибок

-  Компьютер помогает контролировать своих подчиненных

-  Престиж, счеты и даже калькулятор, уже давно в прошлом

-  Еще один важный момент, вы легко  получаете нужную аналитическую информацию для контроля и увеличения эффективности своего         бизнеса

 -  Программа именно для комиссионного магазина,  учитывает все особенности комиссионной торговли и за многие годы проверена             временем

 -  Есть возможность, адаптировать программу, не посредственно под ваш магазин

 

  

 Стоимость программы  - 8000 руб.

 (сюда входит - программа с установкой, обучение и постоянная поддержка)